Au mois de mars 2002, une rencontre a eu lieu qui réunissait votre association (représentée par Céline Poncelin de Raucourt et Marc Poulin), le programme de doctorat (représenté par Antoine Gautier et Marielle Samson), Pascal Lang (représentant officieusement le comité d'évaluation de la FES) et Robert Mantha (représentant la Faculté).

La discussion a été très agréable et chacun s'est montré soucieux de construire un plan de soutien qui tienne compte des objectifs institutionnels (réduire la durée du doctorat et augmenter la diplomation) et des contraintes étudiantes. Nous avons fait valoir que ce n'est pas aux étudiants de régler tous les problèmes à la place de l'institution : si des doctorats sont rallongés à cause de l'offre de cours, de la disponibilité ou l'exagération de certains directeurs ou comités, ... ce n'est pas en mettant un "couteau-calendrier" sous la gorge des étudiants qu'il faut faire avancer les choses. Nous sommes aussi conscients que l'attitude des doctorants doit évoluer afin d'avoir un cheminement plus efficace. C'est un processus à double sens où chacun a sa part à faire et son point de vue à faire valoir et respecter.

La faculté va donc faire des démarches de son côté comme par exemple : table ronde pour clarifier les exigences du projet de thèse (travail identique à ce qui a été fait pour l'examen de fin de scolarité) ; incitations à consacrer une plus grande part des subventions de recherche à des BOURSES pour les étudiants de doctorat (il ne s'agit pas de faire travailler un étudiant sur le projet d'un professeur mais de financer les études de doctorat ... les organismes de subventions autorisent cela et cela donne même des points au dossier) + suivi des sommes dépensées pour juguler le trop grand détournement des énergies étudiantes par les projets de recherche sans lien avec les thèses. Une discussion sur les cours proposés n'est pas non plus écartée.

De notre côté, nous souhaitons que vous puissiez partager vos expériences, vos questions et vos réponses sur le forum qui se trouve sur le site AÉDAUL.

Le plan a été officiellement adopté par le conseil de la faculté le 19 avril 2002. Il poursuit à présent son chemin auprès de la Faculté des études supérieures.

Le calendrier des montants dont vous pourriez bénéficier est le suivant :

Étape 1 : admission = 1000$ à la première session temps plein et 1000$ à la seconde.

Étape 2 : demande de bourse = 1000$ pour avoir présenté un dossier de demande de bourse (FCAR, CRSH, Fondation, ...). Tous les étudiants sont éligibles (la fondation est accessible aux non résidents canadiens) et l'obtention finale de la bourse n'a aucun lien avec le fait d'avoir les 1000$ (obligation de moyens et non de résultats). Vous devez avoir présenté votre dossier au premier ou deuxième concours qui suit votre inscription dans le programme : par ex., si vous arrivez dans le programme en septembre 2000, vous devez présenter votre dossier à la Fondation en janvier 2001 ou en janvier 2002.

Étape 3 : examen de fin de scolarité = 2500$ si passé avant inscription au 49e crédit. Pour cette étape, nous n'avons pas le choix, c'est une contrainte donnée par le ministère de l'Éducation. Il faut avoir passé son examen avant d'atteindre la moitié des crédits du programme. Par contre, nous poursuivrons les incitations à améliorer l'offre des cours et tenterons de clarifier les modalités pour suivre un cours de 2e cycle.

Étape 4 : soutenance du projet de thèse = 2000$ si soutenance avant fin de 9e session et 1000$ si soutenance avant fin 10e session. Cela donne une flexibilité d'une session. De plus, les seules sessions comptées sont celles où vous êtes inscrits à au moins 3 crédits. Si vous interrompez vos études pour travailler un an (maximum toléré sans avoir à refaire une demande d'inscription) ou gérer une question familiale, cela ne compte pas dans le calendrier, le temps est suspendu (un vieux fantasme du genre humain enfin réalisé ! :o)  ). Mais ATTENTION, ceci n’est pas valable pour les sessions d’été durant lesquelles vous ne vous inscrivez pas afin d’éviter les frais de scolarité. En général, vous continuez tout de même à travailler sur vos projets.

Étape 5 : prélecture = 1500$ si manuscrit remis avant fin de 13e session et 750$ si avant fin 14e session (une session de flexibilité). Même règle qu'expliquée précédemment pour le comptage des sessions.

Ce plan sera appliqué à tous les étudiants actuellement dans le programme. Pas de discrimination selon votre date d'arrivée. Vous êtes tous soumis aux mêmes règles et recevrez les mêmes montants. Bien entendu, cela vaut pour les étapes qui vous restent à franchir et non pour celle déjà franchies (n’allez pas réclamer des montants auxquels vous auriez eu droit si à l’époque …). Ces montants seront tous versés sous forme de bourses et jamais de contrats de travail même fictifs. Si le secrétariat vous donne d'autres informations, ne vous fâchez pas et venez nous voir, il faut laisser le temps à l'information de circuler, les règles sont complexes et les secrétaires en ont beaucoup à gérer. Soyez patients et aidants.

Ce plan sera révisé chaque année avec, entre autres, les représentants de l'association. Nous devrions alors avoir un compte rendu des sommes reçues par la faculté, des sommes versées, du nombre d'étudiants concernés et des raisons du non-versement de certaines sommes. Cela permettra éventuellement de prendre des mesures d'adaptation du calendrier (resserrer ou allonger un délai) ou du programme (mise au point sur certaines exigences, ...). Cela permettra aussi de pouvoir ajuster les sommes versées en fonction des fonds disponibles (les étudiants qui n'entrent pas dans le calendrier pour x raisons ne touchent pas d'argent. Ces montants sont conservés dans le fonds et redistribués par la suite sous forme d'augmentation des montants à une ou plusieurs étapes). Les sommes promises lors de votre inscription sont assurées, elles ne pourront jamais être révisées à la baisse.

Mise à part la contrainte de passer votre examen de scolarité avant l'inscription au 49e crédit, aucune de ces étapes n'est obligatoire. Si vous ne respectez pas les délais, vous ne toucherez pas la somme associée à l'étape mais vous n'êtes pas exclu du programme. Vous pourrez donc adapter votre cheminement selon vos objectifs personnels.